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专家视点 | 文进:战疫之策,重构管理


分类: 专家视点

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发布时间:2021-04-21 10:19

访问量: 546

在讨论战疫之策前,需充分了解机构或医院组织能力的三大要素:资源、流程和价值观。 资源决定医院能做什么,包括有形资源和无形资源。有形资源包括人才、技术、设备等,无形资源包括品牌、关系、信息等。 流程是指将资源转换成更有价值的产品和服务时所采取的互动、协作、沟通和决策的模式。流程一定要带来资源的增值,否则这个流程就有问题。 医院通常有两大流程,一是以患者为中心的患者流,二是以员工为中心的工作流。一方面要以患者为中心,方便患者;另外一方面也要考虑员工的安全、便捷性。 所有员工优先行动的、自觉的,植根于内心的一种准则,就是价值观。以患者利益至上还是以医院利润至上,会带来完全不同的行为表现。因此,员工的行为实际上是价值观的反映。 管理水平低下的医院,主要依靠资源运行;管理水平较好的医院,则通常会有较好的流程和制度,把各种资源串联起来,达到提升效率目的;管理水平成熟的医院,员工会围绕共同的价值观去考虑如何优化流程、主动变革,促使资源价值最大化

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专家介绍

 

文进

四川大学华西医院医院管理研究所副所长

博士,博士后,硕士生导师,四川大学华西医院医院管理研究所副所长,四川省海外高层次留学人才,四川省卫计委医疗管理专家。先后在美国杜克大学、英国牛津大学等地访问学习。主研方向为战略思维与医疗创新、医疗质量与改进、医院

与专科评价等。主持国家自然科学基金等多项课题;主持四川省二级以上医疗机构服务能力与质量评价和排名工作。发表论文70余篇,副主编教材/专著3本;是四川大学医院管理MBA项目负责人。

新冠肺炎疫情由突发事件到持久战,严重影响着医疗体系常规的运作生态。在这场没有硝烟的战争中,医院的管理者如何全面地理解面临的挑战和机遇,更好地做好相应的应对举措,亟需探讨。

 

01
医院组织能力三要素:
资源、流程、价值观

 

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在讨论战疫之策前,需充分了解机构或医院组织能力的三大要素:资源、流程和价值观。

资源决定医院能做什么,包括有形资源和无形资源。有形资源包括人才、技术、设备等,无形资源包括品牌、关系、信息等。

流程是指将资源转换成更有价值的产品和服务时所采取的互动、协作、沟通和决策的模式。流程一定要带来资源的增值,否则这个流程就有问题。

医院通常有两大流程,一是以患者为中心的患者流,二是以员工为中心的工作流。一方面要以患者为中心,方便患者;另外一方面也要考虑员工的安全、便捷性。

所有员工优先行动的、自觉的,植根于内心的一种准则,就是价值观。以患者利益至上还是以医院利润至上,会带来完全不同的行为表现。因此,员工的行为实际上是价值观的反映。

管理水平低下的医院,主要依靠资源运行;管理水平较好的医院,则通常会有较好的流程和制度,把各种资源串联起来,达到提升效率目的;管理水平成熟的医院,员工会围绕共同的价值观去考虑如何优化流程、主动变革,促使资源价值最大

化。

简单来说,若仅靠资源运作,叫单兵作战;若靠流程,叫协同作战;若靠价值观,可以做到无为而战。而本次新冠疫情很好地检验了各家医院在这三要素方面的组织能力。

 

02
重塑信心,体贴赋能

疫情期间,医院面临最大的问题在于员工的长时间超负荷工作,这造成医护人员罹患传染病的风险增高。

这时医院必须要做的是关爱员工,除做好后勤保障工作,还可以体现在管理的各个方面,如快速抽调不同科室的医务人员组成替换梯队,通过集中培训新冠疫情相关知识后,替换一部分一直坚持在一线的医护人员。

除躯体健康外,还应关注心理健康。此外,疫情期间,不能按照常规的绩效考核方式对员工考核及奖酬金发放;可采取按上一年度平均月度奖酬金方式发放,体现对员工价值的认可。

 

03
文化引领,共克时艰

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管理需要虚实结合。要回顾、思考医院的愿景、使命和价值观。这样的思考能帮助统一思想,共克时艰。同时,还要形成平战结合的文化,做到知行合一。最后,应该充分认识到,国家、医院和员工是一个命运共同体。

 

04
重塑架构,谋求创新

一、重构组织。首先要重构组织,对职业化管理而言,特别强调专业的人做专业的事,医院首先应该成立专门的部门。新冠疫情之后,建议医院都应成立或者完善医院感染管理部、应急管理部和职业化的运营管理部门。

二、重建团队。包括临床和管理两方面的MDT(多学科团队)。同时,还应特别重视公共支撑平台建设,如医院里的ICU、医学检验、麻醉等,它们在任何时候都会发挥巨大作用。因此必须要高度重视并加强这类平台建设,需要加大投入。

三、重塑人才。重塑专业的医护人才和管理人才,进行规范化培养。要进行规范化的职业医师培养、护士培养,同时也要对管理人员进行规范化培养,提升实力和竞争力。

四、流程再造。流程的再造主要包括感染防控流程、临床指南,患者流、工作流等。

五、创新手段。服务手段方面,做到线上线下整合,主要包括远程诊疗、互联网医疗和在线咨询。

 

05
明确方向,主动变革

促进健康服务的去中心化。资源配置最重要是区域间的均衡性,包括重症的救治能力以及基层医疗机构的服务能力等,所以能力建设是当务之急。

随着分级诊疗政策的逐步落实,一些轻症与慢病的诊疗逐步转移到社区、到基层;未来的医院,特别是大医院,手术或危重症的患者应该占据住院患者人数的绝对比例,普通患者则通过非住院的方式进行健康管理。

 

06
业务梳理,数据为王

 

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疫情是医院核心竞争力最好的检验者。有的业务需要做加法,通过危机中业务数据的波动,找到明确方向,增加投入;有的业务需要做减法,也就是不具备竞争力或者市场份额较少的业务。

同时,应梳理不同病种医疗保险对医院收支平衡的影响,但医疗保险及政策远不应是简单的财务平衡,而更应起到资源配置的作用,是资源配置的一个指挥棒或导向。

 

07
抱团取暖、深化合作

做好分级诊疗和医联体,不仅是政策要求,更是生存和发展的需要。在医院层面应进一步结合国家政策,出台紧密协作政策和机制。在专科层面可通过病种区分、转诊指南、建立绿色通道以及远程协作等方式来提供更好的服务。疫情之下没有

任何医院可以独善其身,唯有合作才能突围困境。

 

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▲ 疫情中的医院经历的三个阶段

新冠疫情仍在继续,我们应形成新的战略高度,做到知行合一;更应该共同携手,共克时艰,让疫情成为医院再出发和新篇章的催化剂。

 

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